Rõ vai trò.
Rõ trách nhiệm.

Những việc có thể hỗ trợ

• Tiếp nhận và làm rõ yêu cầu mua gạo.
• Tìm nguồn, điều phối mẫu, tổng hợp báo giá.
• Hỗ trợ trao đổi và theo dõi giao hàng.
• Chuẩn bị, đối chiếu chứng từ theo dữ liệu bên thuê cung cấp.
• Lập báo cáo công việc, mốc thời gian và chi phí phát sinh.

Những việc cần thỏa thuận riêng

Đi hiện trường, kiểm định, vận chuyển mẫu, phiên dịch chuyên ngành, công việc ngoài giờ hoặc đại diện theo ủy quyền được xác định riêng về điều kiện, phí và trách nhiệm.

Quyền phê duyệt

Bên thuê chỉ định đầu mối phê duyệt. Không tự ý chấp nhận báo giá, thay đổi thông số, ký hợp đồng hay cam kết thanh toán thay khách hàng.

Chi phí và hoa hồng

Thống nhất phí theo công việc, lô hoặc tháng; nêu các khoản chưa bao gồm và cách duyệt phát sinh. Nếu có hoa hồng từ nhà cung cấp hoặc bên liên quan, cần làm rõ trước khi hợp tác.

Trách nhiệm các bên

Nhà cung cấp chịu trách nhiệm về cam kết sản phẩm; đơn vị kiểm định và logistics chịu trách nhiệm trong phạm vi cung cấp dịch vụ. Bên mua phê duyệt điều kiện mua bán và các hồ sơ thuộc trách nhiệm của mình.