Những thông tin cần có
khi gửi yêu cầu mua gạo.

1. Sản phẩm và mục đích sử dụng

Ghi rõ nhóm gạo, giống nếu đã xác định, thị trường tiêu thụ và mục đích sử dụng. Nếu chưa có thông số, mô tả đặc tính cơm mong muốn hoặc gửi mẫu tham chiếu.

2. Chỉ tiêu chất lượng

Tách yêu cầu bắt buộc và yêu cầu có thể thương lượng: tỷ lệ tấm, độ ẩm, tạp chất, độ đồng đều và các chỉ tiêu riêng của bên mua. Nêu phương pháp hoặc đơn vị kiểm tra nếu đã thống nhất.

3. Khối lượng và đóng gói

Phân biệt số lượng thử với nhu cầu định kỳ. Nêu trọng lượng mỗi bao, vật liệu, nhãn riêng, ngôn ngữ trên nhãn và cách xếp hàng nếu có.

4. Địa điểm và lịch giao

Ghi điểm giao hoặc cảng đến cụ thể, thời gian dự kiến và điều kiện giao hàng muốn nhận báo giá. Đừng so sánh hai báo giá khi chúng chưa cùng cơ sở chi phí.

5. Hồ sơ và kiểm tra

Liệt kê hồ sơ bên mua cần nhận, yêu cầu truy xuất, mẫu, kiểm định và đơn vị phê duyệt cuối cùng. Yêu cầu theo thị trường cần được kiểm tra với bên nhập khẩu và đơn vị chuyên môn.

6. Các điểm còn mở

Ghi rõ điều gì chưa chốt thay vì điền một con số tùy ý. Đề nghị nhà cung cấp nêu giả định, thời hạn hiệu lực báo giá và các khoản chưa bao gồm.

Đây là hướng dẫn chuẩn bị thông tin giao dịch, không phải danh mục hồ sơ pháp lý áp dụng cho mọi thị trường.